Seguros
Cada recibo, leído y enlazado a su póliza sin buscarlo
Los recibos del mes se suben de una vez, el sistema los enlaza con su cliente y su póliza, y cada aviso sale por el canal de ese cliente.
Consultoría de inteligencia artificial en Valencia
Koda Systems es el socio tecnológico de las pymes. Integramos la inteligencia artificial en los procesos internos de cada empresa, conectada con las herramientas que ya usa.
Antes de construir nada analizamos cómo trabaja tu empresa, vemos dónde fallan sus procesos y cuánto cuestan. Después construimos el sistema, lo integramos con lo que ya usáis y seguimos cuando ya funciona.
- Para quién
- Pymes que ya funcionan, con equipo, clientes y un programa de gestión
- Dónde
- Presencial en la provincia de Valencia y en remoto en el resto de España
- Sectores con caso publicado
- Seguros y transporte
- Primera conversación
- Sin coste
Para qué empresas trabajamos
Para pymes consolidadas: empresas con equipo, cartera de clientes y un programa de gestión, en las que algo importante depende todavía de una hoja de cálculo, de copiar datos de un programa a otro o de que una persona se acuerde.
Casi siempre se ve en cosas concretas. Facturas que se rehacen a mano porque cada cliente calcula distinto. Pedidos que llegan por correo y alguien pasa al programa. El informe del mes, montado con tres exportaciones. Cobros vencidos que se ven tarde, cuando alguien saca un rato para mirarlos.
Son empresas que funcionan bien y que han crecido más deprisa que sus herramientas. Lo que hacemos es ordenar esos procesos e integrar la inteligencia artificial donde ahorra trabajo, con los programas que ya tenéis.
Cómo trabajamos, en cuatro tiempos
Adaptamos la tecnología a la empresa, no la empresa a la tecnología. Por eso el orden importa.
- 1
Analizamos tus procesos.
Cómo se trabaja hoy, quién hace cada cosa y con qué herramientas, área por área.
- 2
Vemos dónde fallan y cuánto cuestan.
Horas, errores y dinero, proceso a proceso. Lo que más devuelve va primero.
- 3
Construimos el sistema y lo integramos con lo que ya usáis.
Con precio cerrado por fase y sin parar la operación mientras se pone en marcha.
- 4
Y seguimos cuando ya funciona.
Soporte directo, ajustes con el uso real y mejoras, con el mismo equipo que lo construyó.
Primero esto
Los pedidos llegan por correo, WhatsApp y teléfono, y se pasan a mano al programa.11 h a la semana
Los cobros vencidos se revisan cuando hay tiempo.Riesgo de cobro
Después
Cada factura pasa por tres personas antes de salir.4 h a la semana
El informe del mes se monta con tres exportaciones distintas.6 h al mes
La primera conversación no tiene coste. El diagnóstico se presupuesta según la empresa, y cada fase de construcción tiene su precio cerrado antes de empezarla.
Lo que hemos construido en la Comunitat Valenciana
Dos sistemas en uso, contados sin el nombre del cliente. En los dos el punto de partida era el mismo: algo importante dependía de una hoja de cálculo y de la memoria de alguien.
Transporte
Cinco maneras de facturar, una sola entrada
Los borradores entran por un solo sitio, vengan como vengan, y salen como factura con el cálculo de cada empresa ya aplicado y comprobado.
Con qué programas nos conectamos
Con programas de gestión y de facturación como Holded, Odoo, A3 o Sage, y también con CRM, TPV, banca, correo, Google Drive, hojas de cálculo y WhatsApp. Si el programa tiene API, el sistema se conecta por ella. Si no, trabaja con las exportaciones que ya saca, en Excel o CSV. Cómo se conecta cada uno depende de su versión y de su plan, y eso lo vemos en el diagnóstico.
Para empezar no hace falta cambiar de programa. Solo lo proponemos cuando el diagnóstico muestra que el actual frena a la empresa, y en ese caso se pasa el histórico al nuevo.
- La IA lee
- Documentos, recibos, borradores en foto y correos. Saca los datos y los deja donde tienen que estar.
- El código calcula
- Los importes los calcula código que se puede revisar, y cada cálculo se contrasta con lo que ya existe antes de darlo por bueno.
- Una persona decide
- Cuando el sistema no está seguro de un dato, lo marca para revisar. Lo que importa lo confirma alguien de la empresa.
Si buscabas una agencia de IA o software a medida
Esto es lo que hacemos: analizamos cómo trabaja tu empresa, vemos qué procesos fallan y cuánto cuestan, y construimos el sistema que los resuelve, conectado con los programas que ya usáis.
Lo que se contrata es que un proceso que hoy depende de la memoria de alguien o de una hoja de cálculo deje de hacerse a mano, con una persona revisando lo que importa y con su impacto medido con los datos reales de la empresa.
Trabajamos con unos compromisos fijos: un mismo equipo de principio a fin, precio cerrado por fase, contrato y RGPD en cada proyecto, y mantenimiento después de entregar.
Dónde trabajamos
En la provincia de Valencia trabajamos de forma presencial. El diagnóstico sale mejor sentados con quien lleva cada proceso, delante de sus pantallas y de sus papeles. Con empresas del resto de España trabajamos en remoto.
Cada contrato dice dónde se guardan los datos. Por norma, en servidores de la Unión Europea.
Preguntas frecuentes
¿Venís a la empresa?
Sí, en la provincia de Valencia. La primera conversación puede ser en vuestra oficina o por videollamada, y el diagnóstico se hace mejor allí, con quien lleva cada proceso.
¿Trabajáis fuera de Valencia?
Sí. Presencial en la provincia de Valencia y en remoto en el resto de España.
¿Cuánto cuesta integrar IA en una empresa como la mía?
Depende de cuántos procesos entren, de con qué programas haya que conectarse y de cuánto trabajo a medida haga falta, así que no publicamos tarifas. La primera conversación no tiene coste. El diagnóstico se presupuesta según el tamaño de la empresa, y cada fase de construcción tiene precio cerrado antes de empezarla. El mantenimiento es una cuota mensual que se pacta en la propuesta.
¿Cuánto se tarda?
Lo fijamos por escrito en la propuesta, fase a fase, después del diagnóstico. Empezamos por la parte que más devuelve, para que esté en uso cuanto antes, y el resto se construye encima. En la agencia de seguros de nuestros casos, el sistema estaba en uso diario desde el primer mes.
¿Tengo que cambiar de ERP o de programa de gestión?
No. El sistema se conecta con el que ya usáis: por su API si la tiene y, si no, con las exportaciones que ya saca, como Excel o CSV. Solo proponemos cambiar de programa cuando el diagnóstico muestra que el actual frena a la empresa.
¿Qué pasa con mis datos y con el RGPD?
Cada proyecto va con su contrato, y el tratamiento de los datos cumple el RGPD. El contrato dice dónde se guardan los datos: por norma, en servidores de la Unión Europea. La IA se usa para leer documentos; los importes los calcula código que se puede revisar, y lo que importa lo confirma una persona.
¿En qué se diferencia de usar ChatGPT o Copilot en la empresa?
Son herramientas generales que ayudan a una persona a escribir, resumir o buscar. Lo que hacemos es meter la IA dentro de un proceso concreto de la empresa (los recibos, la facturación, los cobros), conectada con vuestros programas y con controles para que lo que sale cuadre. Las dos cosas son compatibles.
¿Qué incluye el mantenimiento?
Soporte directo con el mismo equipo que construyó el sistema, ajustes con el uso real, copias de seguridad y aviso si algo falla. Las ampliaciones grandes, como un módulo nuevo, se presupuestan aparte.